Co zmienia nowelizacja Kodeksu pracy
Jeśli szykujesz się na zmianę pracy albo właśnie ją zaliczyłeś, warto znać nowy termin wypłaty ekwiwalentu za urlop w 2026 roku. Przepisy, które 12 stycznia 2026 r. w Dzienniku Ustaw została opublikowana nowelizacja Kodeksu pracy, która zmienia zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, wiążąc go z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę, weszły w życie 27 stycznia 2026 r.
Do tej pory obowiązywała prosta zasada: dotychczas najczęściej stosowaną regułą było rozliczenie ekwiwalentu w dniu zakończenia zatrudnienia, ponieważ z dniem ustania stosunku pracy urlop „w naturze” przekształcał się w roszczenie pieniężne. W praktyce oznaczało to, że konieczne było szybkie ustalenie liczby niewykorzystanych dni/godzin urlopu, wyliczenie ekwiwalentu i wypłata w krótkim czasie, często jeszcze przed zamknięciem listy płac – co bywało źródłem błędów w rozliczeniach.
Nowe przepisy porządkują ten proces. Zgodnie z nowymi przepisami terminem wypłaty ekwiwalentu urlopowego będzie dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę ustalony zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy. Jeżeli dzień ten wypada przed zakończeniem stosunku pracy, wypłaty ekwiwalentu pieniężnego dokonuje się w terminie 10 dni od zakończenia stosunku pracy. Gdy taki termin jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym.
Co ważne, nowe zasady stosuje się niezależnie od podstawy rozwiązania umowy – pracodawca zobowiązany jest do wypłacenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop odchodzącemu z pracy pracownikowi bez względu na sposób i przyczynę rozwiązania stosunku pracy. Nie ma więc znaczenia, czy odchodzisz za wypowiedzeniem, porozumieniem stron, czy z innego powodu.
Dodatkowo ustawodawca dał pracodawcom pewne uproszczenie organizacyjne: pracodawcy będą mogli dokonać jednego przelewu należnego ekwiwalentu za urlop wraz z wypłatą ostatniego wynagrodzenia.
Stare i nowe zasady w praktyce
| Sytuacja | Zasady do 26.01.2026 | Zasady od 27.01.2026 |
|---|---|---|
| Termin wypłaty ekwiwalentu | Zwykle w dniu rozwiązania umowy | W terminie wypłaty wynagrodzenia (art. 85 KP) |
| Gdy termin wypłaty pensji przypada wcześniej niż koniec zatrudnienia | Brak takiej regulacji – trzeba było wypłacić natychmiast | Do 10 dni od ustania stosunku pracy |
| Gdy termin wypada w dzień wolny | Brak przepisu | Wypłata w dniu poprzedzającym |
| Liczba przelewów | Zwykle osobny przelew ekwiwalentu | Możliwy jeden przelew z ostatnim wynagrodzeniem |
Co to znaczy przy zmianie pracy
Dla Ciebie jako pracownika najważniejsza jest jedna rzecz: pieniądze za niewykorzystany urlop nie muszą już trafić na konto tego samego dnia, w którym kończysz pracę. Jak podsumowuje jeden z ekspertów branżowych, w większości przypadków pracownik otrzyma pieniądze za niewykorzystany urlop wraz z ostatnią wypłatą, a niekoniecznie w dniu odejścia z pracy.
W praktyce oznacza to dwa scenariusze:
- Twój termin wypłaty wynagrodzenia przypada po dniu zwolnienia (np. pracujesz do 20. dnia miesiąca, a firma płaci pensje 10. dnia następnego miesiąca) – ekwiwalent dostaniesz razem z ostatnią wypłatą, czyli może to być kilka tygodni po odejściu.
- Termin wypłaty pensji przypada wcześniej niż dzień zwolnienia – wtedy pracodawca ma maksymalnie 10 dni od ustania stosunku pracy, żeby przelać Ci pieniądze termin 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (przy czym jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym ten dzień).
To ważna informacja, jeśli planujesz zmianę pracy i liczysz na te środki na "przetrwanie" pierwszych tygodni w nowej firmie. Zamiast pieniędzy "od razu", może przyjść Ci poczekać nawet do kolejnego terminu wypłaty w starej firmie – a to realna strata w Twoim budżecie na czas przejścia między etatami.
Co zrobić, gdy stary pracodawca zwleka
Nowe przepisy dają pracodawcy konkretny, policzalny termin – maksymalnie 10 dni od zakończenia stosunku pracy w sytuacji, gdy dzień wypłaty pensji przypadał wcześniej. Jeśli ten termin minie a pieniędzy nie ma, masz prawo działać:
- Wezwij pracodawcę do zapłaty na piśmie – wskaż konkretną kwotę i termin, w którym powinieneś ją otrzymać.
- Pamiętaj o odsetkach – jeśli ekwiwalent zostanie wypłacony po terminie, w związku z opóźnieniem trzeba doliczyć odsetki. To Twoje dodatkowe pieniądze, o które warto się upomnieć.
- Zgłoś sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy – jeśli pracodawca ignoruje wezwania, PIP może przeprowadzić kontrolę.
- Rozważ sąd pracy – roszczenie o ekwiwalent jest roszczeniem pieniężnym ze stosunku pracy i można go dochodzić przed sądem.
Nie zostawiaj swoich pieniędzy u poprzedniego szefa. Każdy dzień zwłoki to realna strata – zwłaszcza gdy właśnie startujesz w nowym miejscu i liczysz się z każdą złotówką.
Zanim złożysz wypowiedzenie, zrób sobie krótką checklistę rozliczeń: ile dni urlopu Ci zostało, jaki jest termin wypłaty pensji w Twojej firmie i kiedy realnie powinien wpłynąć ekwiwalent. Dzięki temu unikniesz nieprzyjemnej niespodzianki w budżecie domowym w pierwszych tygodniach nowej pracy.
Zmiana pracy bez stresu o pieniądze
Zmiana pracy to i tak sporo formalności – nowy termin wypłaty ekwiwalentu to jeden element układanki, o którym trzeba pamiętać. Jeśli chcesz mieć pod kontrolą finansową stronę przejścia do nowego pracodawcy, uzupełnij profil na cenny.eu – tu firmy same odzywają się z konkretnymi widełkami płacowymi, a Ty nie musisz wysyłać dziesiątek CV i czekać w niepewności. Sprawdź checklistę rozliczeń przed odejściem z firmy i przejdź do nowej pracy bez zostawiania swoich pieniędzy u poprzedniego szefa.
